من لحظة تقديم طلب الالتحاق حتى انتهاء العضوية. نظام متكامل يدير كل تفصيلة في علاقة النادي باعضائه: التسجيل، المقابلات، الملفات الشخصية، الاسر، المستندات، التحويلات، والانفصال.
كل مرحلة مدعومة بضوابط وصلاحيات وتوثيق كامل. لا شيء يحدث بدون تتبع.
نماذج تسجيل مخصصة لكل نوع عضوية مع جمع كافة البيانات المطلوبة وفقا للوائح النادي.
نموذج تسجيل يجمع كافة البيانات الشخصية والمهنية والعائلية للعضو في خطوات منظمة. يدعم التحقق التلقائي من البيانات ومنع التكرار.
كل نوع عضوية له قواعد مختلفة في الرسوم والصلاحيات والمستندات المطلوبة. النظام يدير كل هذا تلقائيا.
العضوية الاساسية بكامل الحقوق. تشمل حق التصويت في الجمعية العمومية والترشح للمناصب. رسوم اشتراك سنوية ورسوم التحاق.
عضوية مخصصة لممارسة الانشطة الرياضية فقط. بدون حقوق الجمعية العمومية. مناسبة للشباب والناشئين المهتمين بالتدريب.
عضوية تمنح لشخصيات مميزة بقرار من مجلس الادارة. معفاة من الرسوم كليا او جزئيا مع صلاحيات خاصة يحددها القرار.
عضوية محدودة بفترة زمنية معينة. مثالية لفترات الصيف او المواسم الرياضية. تنتهي تلقائيا بانتهاء الموسم المحدد.
عضوية مخصصة لغير المصريين. تتطلب مستندات اضافية مثل جواز السفر واقامة سارية. رسوم مختلفة وفقا للوائح.
ادارة كاملة لعملية قبول الاعضاء الجدد من تحديد مواعيد المقابلة حتى صدور القرار النهائي.
النظام يدير العملية الكاملة لقبول الاعضاء الجدد وفقا للائحة النادي. من جدولة المقابلات وتسجيل الملاحظات حتى اصدار قرار القبول او الرفض.
كل معلومة عن العضو في مكان واحد. بيانات شخصية، مالية، رياضية، وعائلية مع تاريخ كامل لكل التعاملات.
الملف الشخصي يعرض كل المعلومات المتعلقة بالعضو في واجهة منظمة. من البيانات الاساسية حتى سجل المدفوعات والانشطة الرياضية والمخالفات.
نظام متكامل لادارة افراد اسرة العضو مع قواعد ذكية للسن والاهلية والرسوم.
اضافة وادارة افراد اسرة العضو مع تطبيق تلقائي لقواعد النادي الخاصة بالسن والمستندات المطلوبة ورسوم الاشتراك لكل فرد.
كل مستند مطلوب من العضو يتم تتبعه وارشفته رقميا مع تنبيهات لانتهاء الصلاحية.
النظام يحتفظ بنسخ رقمية من كل المستندات المطلوبة لكل نوع عضوية. مع تنبيهات تلقائية عند اقتراب انتهاء صلاحية اي مستند.
الوصول لاي عضو في ثوان معدودة مهما كان حجم قاعدة البيانات. فلاتر متعددة وبحث ذكي.
محرك بحث متقدم يدعم البحث بالاسم ورقم العضوية ورقم الهاتف والرقم القومي. مع فلاتر متعددة لتضييق النتائج حسب النوع والحالة والفرع.
ادارة كاملة لحالات تحويل العضوية والانفصال بكل اشكاله وفقا للائحة النادي.
النظام يدير كل السيناريوهات المعقدة لتغيير حالة العضوية. من تحويل العضوية بين الاشخاص حتى حالات الطلاق والوفاة والتنازل.
متابعة تلقائية لمواعيد التجديد والغرامات والمتأخرات. لا يفلت اشتراك من المنظومة.
النظام يتابع مواعيد انتهاء كل اشتراك ويرسل تنبيهات مسبقة. حساب تلقائي للغرامات عند التأخر في التجديد وفقا لجدول الغرامات المعتمد.
رسوم مختلفة حسب نوع العضوية وعدد افراد الاسرة والفترة. دعم كامل للاعفاءات الجزئية والكلية والاقساط والسداد المقدم.
تقارير تفصيلية عن حالة الاشتراكات والمتأخرات والتحصيل. كشوف بالاعضاء المنتهية اشتراكاتهم والمتأخرين عن السداد.
نظام El-Captain يدير الاف الاعضاء بكفاءة تامة. من التسجيل حتى التجديد، كل شيء مؤتمت ومتابع.